Automatiska omdömen

Nöjda kunder som faktiskt skriver det

Kundport ber nya kunder om ett omdöme några dagar efter deras första faktura, vid den enda tidpunkt folk faktiskt orkar. Ni sätter upp det en gång. Resten sker av sig självt.

Kom igång Se hur det fungerar

Se det hända

Fyra steg, från att kunden får sin första faktura till att omdömet är skrivet. Ni gör ingenting av det.

  1. Första fakturanHämtas från bokföringssystemet. Bara kundens allra första räknas.
  2. VäntetidenNi väljer antal dagar. 14 är standard.
  3. Reglerna kontrollerasVid utskickstillfället, inte när det planerades.
  4. Mejlet går utEr text, ert avsändarnamn, en gång.

Fjordvik Borettslag

Faktura 1024112 juli · 24 900 kr
Ny kund

Kundport noterar datumet och lägger förfrågan i kö.

Planerad

14 dagar

Skickas 26 juli kl. 10:00, en tisdag.
Aldrig natten till söndag.

Kontroller före utskick

Fakturan är inte krediterad
OK
Inget öppet supportärende
OK
Inte abonnemangsfaktura
OK
Över beloppsgränsen
OK

Skickad

Hur var upplevelsen med Bygg & Service AS? Hej Fjordvik, tack för att du valde oss. Vi uppskattar om du vill dela din ärliga erfarenhet. Skriv ett omdöme på Google

Så ser resultatet ut

Omdömet skrivs hos Google eller Trustpilot, inte hos oss. Vi ser bara till att kunden blir tillfrågad vid rätt tidpunkt.

«Kom när de sa, städade efter sig och förklarade vad de hade gjort. Rekommenderas.»

Fjordvik Borettslag · Google

«Fick värmepump monterad på en dag. Fin uppföljning efteråt med dokumentation i portalen.»

Kari B. · Google

«Prydligt jobb och bra pris. Drog en för att de var lite sena med att svara första gången.»

Hagen Rør AS · Trustpilot

Exemplen ovan är illustrationer, inte äkta omdömen. Kundport skriver aldrig ett omdöme åt någon, och kan inte redigera eller dölja det kunden skriver.

Ni väljer var de hamnar

En plattform per mejl. Två knappar halverar båda, så ni pekar på den ena som faktiskt betyder något för er.

Google Det folk ser när de söker efter ert företag. Oftast den som ger mest.
Trustpilot Egen profil med samlat betyg. Användbart om ni redan använder den.

Alla vet att de borde fråga. Nästan ingen gör det.

Inte för att de inte vill, utan för att be om ett omdöme alltid förlorar mot något annat den dagen.

Tajmingen försvinner

Kunden är som nöjdast direkt efter att jobbet är gjort och betalt. Två månader senare är känslan borta.

Det blir slumpmässigt vem som tillfrågas

Den ena säljaren som kommer ihåg det frågar sina. Resten får aldrig frågan, och snittet blir tunt.

Att fråga fel kund kostar

En förfrågan till någon med ett olöst klagomål kan ge det enstjärniga omdöme som ligger överst i ett år.

Så går det, från faktura till stjärna

Bokföringssystemet vet redan när en ny kund fick sin första faktura. Kundport använder det som startsignal.

Motorn

Körs varje timme. Hittar det som förfallit, kontrollerar reglerna på nytt, och skickar bara det som fortfarande ska skickas.

Första fakturan

Hämtas från bokföringssystemet. Bara kundens allra första räknas.

Väntetiden

Ni väljer antal dagar. 14 är standard, många landar på 7 till 21.

Reglerna

Kontrolleras vid utskickstillfället, inte när det planerades.

Mejlet

Er text, ert avsändarnamn, skickat i fönstret ni har valt.

Omdömet

Ett klick direkt till Google eller Trustpilot. Klicket räknas.

Prova reglerna själv

Slå av och på dem, och se vem som släpps igenom. Alla bedöms i det ögonblick mejlet ska ut, så en faktura som krediterades under tiden stoppar sig själv.

Era regler

Prova att slå av dem.

Redo för utskick i dag4 av 9 skickas
Fjordvik BorettslagFaktura 10241 · 24 900 kr
Skickas
Hagen Rør ASFaktura 10244 · 8 750 kr
Skickas
Kari BakkeFaktura 10247 · 3 200 kr
Skickas
Lien Transport ASFaktura 10249 · 41 500 kr
Skickas
Bygg & Service ASFaktura 10198 · krediterad
Skickas
Sørhaug EiendomFaktura 10203 · öppet ärende «läckage källare»
Skickas
Nordly KontorbyggFaktura 10250 · abonnemang, 8:e perioden
Skickas
Ola NordmannFaktura 10255 · 390 kr
Skickas
Vestre Anlegg ASFaktura 10261 · ingen mejladress
Skickas

Den viktigaste funktionen är alla de gånger den låter bli att skicka.

Varför reglerna finns

Var och en av dem är en situation där en förfrågan skulle kostat mer än den gav.

Krediterad eller kreditnota

Fakturan annullerades. Då finns det ingenting att vara nöjd med, och vi frågar inte.

Öppet supportärende

Kundport ser er supportinkorg. En kund med ett olöst ärende blir aldrig tillfrågad. Det är fördelen ett fristående verktyg inte har.

Återkommande abonnemangsfaktura

Den tolfte månadsfakturan är inget tillfälle. Hämtas från abonnemangsordern i bokföringssystemet.

Och den ena säkringen som betyder mest

Dagen ni slår på den märks. Fakturor daterade före den dagen rörs aldrig.

Inget massutskickUtan detta skulle första påslaget skickat mejl till hela den historiska kundbasen på en gång. Ett skickat mejl kan inte kallas tillbaka.
En per kundNågonsin. Det är inte en inställning, det är en regel i själva databasen.
UtskicksfönsterKlockslag och veckodag, i svensk tid. En förfrågan som landar 03:14 natten till söndag blir inte läst.

Vi mäter färre saker än konkurrenterna, med flit

En siffra som inte betyder något är sämre än ingen siffra, för den får er att fatta beslut på fel grund.

Det ni får

  • Antal skickade och antal klick, med klickfrekvens
  • Varför det är tyst: antal stopp per orsak
  • Varje enskild förfrågan med kund, faktura och tidpunkt
  • Möjlighet att stoppa ett planerat utskick innan det går

Det ni inte får, och varför

  • Öppningsfrekvens. Apple Mail och Gmail hämtar bilder i förväg. Siffran mäter bildproxyer, inte människor.
  • Spårningspixel. Kräver ett samtycke er slutkund aldrig har gett. Vi räknar klick i stället.
  • Stjärnfilter. Att fråga «1 till 5?» först och bara skicka de nöjda vidare strider mot Googles riktlinjer.

Vanliga frågor

Skickar den till alla mina gamla kunder när jag slår på den?

Nej. Kundport märker dagen ni slår på den, och tittar bara på fakturor daterade från den dagen och framåt. Era befintliga kunder får ingenting.

Kan samma kund få flera förfrågningar?

Nej. En per kund, någonsin. Det är inte en inställning, det är en regel i själva databasen.

Vad om jag inte använder Google?

Ni väljer Google eller Trustpilot och klistrar in er länk. En plattform per mejl, eftersom två knappar halverar båda.

Vad om kunden svarar på mejlet?

Det går till er avsändaradress som ett helt vanligt mejl. Omdömet skrivs hos Google eller Trustpilot, inte hos oss.

Sätt upp det en gång

Tio minuters uppsättning, sedan frågar Kundport åt er varje gång en ny kund blir nöjd.

Kom igång Se priser