Kunden får en länk, en kod via mejl, och signerar från telefonen där de står. Ingen utskrift, ingen skanner, inga påminnelser. Det signerade dokumentet hamnar direkt på kundkortet.
Kom igång Se hur det fungerarKunden vill egentligen säga ja. Men det kräver en skrivare, en penna och en skanner de inte har framför sig just nu.
Skickad som PDF en torsdag. Kunden ska skriva ut den i helgen, och så går det tre veckor.
Två gånger, kanske tre. Varje påminnelse gör er lite mindre attraktiva än ni var när ni skickade den.
Kunden var redo när de läste offerten. Tre veckor senare tvekar de, och ni måste sälja in den på nytt.
Fem steg, och vart och ett skrivs in i ett bevisspår som inte kan ändras i efterhand.
Kopplingsfälten löses när dokumentet skickas, inte när det visas. Texten låses i det ögonblick det lämnar er.
I editorn, eller från en av standardmallarna: offert, serviceavtal, generellt avtal.
Varje mottagare får sin egen personliga länk. Token lagras aldrig i klartext.
En engångskod via mejl. Signeraren bevisar att de äger adressen.
IP, tidpunkt, webbläsare och enhet skrivs in i spåret tillsammans med signaturen.
Dokumentet får en hash. Ändrar någon ett tecken efteråt stämmer den inte längre.
Från färdig offert till signerat avtal. Kunden behöver bara sin telefon.
Offert värmepump
Varje mottagare får sin egen personliga länk.
Mottagarens skärm
Engångskod
4 8 2 9 1 6
Skickad till ola@fjordvik.no.
Giltig i tio minuter.
Bevisspår
Utgå från en av standardmallarna eller från blankt. Kundens namn, organisationsnummer och adress fylls i automatiskt, så ni aldrig kopierar dem från ett annat fönster.
Till {{kund.namn}}, org. {{kund.orgnr}}.
Vi erbjuder leverans och montering av värmepump enligt beskrivningen nedan. Offerten är giltig i 30 dagar från {{dokument.datum}}.
| Beskrivning | Antal | Pris |
|---|---|---|
| Värmepump Mitsubishi EN25 | 1 | 18 900 |
| Montering, inkl. rörarbete | 1 | 5 600 |
| Summa exkl. moms | 24 500 |
Med vänlig hälsning
{{avsandare.namn}}
Ändrar ni mallen efteråt händer ingenting med det som redan är skickat. Mallen kopieras in i dokumentet vid skapandet och lever sitt eget liv därifrån.
Varje händelse bär med sig avtrycket av den föregående. Ändrar någon en rad förstör de dess egen signatur. Tar de bort en rad bryts länken till nästa. Det är skillnaden på ett bevis och en logg.
Detta är en avancerad elektronisk signatur på mejlnivå, inte BankID. Vi säger det rakt ut, både här och i mejlet signeraren får, eftersom det är skillnaden som betyder något om ett avtal skulle bestridas.
Kunden hämtas från bokföringssystemet, så kopplingsfälten fylls med det som faktiskt står där.
Ett signerat dokument är inte en lös fil. Det hamnar på kundkortet bredvid deras fakturor och serviceavtal, och kunden ser det i sin portal.
Nej. Identiteten bekräftas med en engångskod via mejl, alltså en avancerad elektronisk signatur. BankID är förberett i modellen och kan slås på senare utan att något behöver byggas om.
Ingenting händer med det som redan är skickat. Mallen kopieras in i dokumentet vid skapandet och lever sitt eget liv därifrån.
Ja. Varje mottagare får sin egen länk och sin egen kod, och bevisspåret visar vem som gjorde vad och när.